Bonjour 👋
Employés
Gestion du personnel
| Mat. | Nom | Poste / Zone | Tel | Base cash | Contrat | Frais tél | Transport | Banque | Congés | Statut | |
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🏢 Placer dans l'organigramme
⚙️ Positions
Niveau 1 = haut de la hiérarchie. Ajoute tes propres positions (« autre ») ou modifie l'ordre.
🪄 Auto-organiser depuis les données
Place automatiquement chaque employé d'après son poste (superviseur, team leader, manager…) et déduit la wilaya depuis sa région. Aperçu avant application — rien n'est modifié tant que tu ne cliques pas « Appliquer ».
Paie & Primes
Calcul légal algérien — CNAS 9% · IRG · Ancienneté automatique
🔗 Lien manager — bonus superviseurs / team leaders
Le manager ouvre ce lien sur son téléphone et attribue un bonus à chaque superviseur / team leader. Le bonus est comptabilisé automatiquement dans leur paie (colonne « Bonus spécial »).
| Employé | Mois | Jours | Salaire base | Salaire contrat | Frais tél. | Transport | Bonus spécial | Punition | Total à payer | 💰 Total CASH | Statut | |
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| Aucun bulletin | ||||||||||||
| Employé | Type | Mois | Montant | Note | |
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| Aucune prime | |||||
| Employé | Mois | Montant | Statut | |
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| Aucune avance | ||||
💳 Paiements — Soldes de Tout Compte
STC à payer (départs non soldés) et STC payés du mois choisi. Un employé n'est archivé qu'une fois son STC payé.
📦 Archives — Bulletins de paie
Bulletins archivés (périodes clôturées)
| Employé | Mois | Salaire base | Salaire contrat | Frais tél. | Transport | Bonus spécial | Punition | Total à payer | 💰 Total CASH | Statut | Archivé le | |
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| Aucun bulletin archivé | ||||||||||||
Congés
Demandes et soldes
| Employé | Type | Début | Fin | Jours | Solde restant | Motif | Statut | |
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| Aucune demande | ||||||||
Présences & Pointage
Pointage manuel journalier — présent, absent, retard, maladie, congé
| Employé | Dép. | Statut | Heure arrivée | Retard (min) | Notes | |
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| Sélectionnez une date et cliquez "Charger ce jour" | ||||||
Formations
Développement des compétences
| Formation | Type | Date début | Fin | Participants | Budget | Statut | |
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| Aucune formation | |||||||
Gestion des Actifs
Inventaire des équipements
| Type | Nom | Marque / Modèle | Localisation | N° Série | Valeur | État | Affecté à | Proch. Maint. | Statut | |
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| Aucun actif | ||||||||||
Stock & Consommables
Café, nettoyage, papier, fournitures bureau
| Catégorie | Désignation | Qté | Unité | Seuil | Prix unit. | Valeur stock | Emplacement | Stock | |
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| Date | Article | Type | Qté | Prix | Avant | Après | Motif | Justif. | Par |
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| Aucun mouvement | |||||||||
Déplacements
Missions terrain
| Mission | Employé | Destination | Départ | Retour | Budget | Statut | |
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| Aucune mission | |||||||
Réunions & Événements
| Titre | Date & Heure | Salle | Participants | Statut | |
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| Aucune réunion | |||||
🏢 Gestion Bureau
Équipement & fournitures — code-barres, n° de série, affectation
| Article | Catégorie | N° série | Affectation | Marque / Modèle | État | Qté | Étiquette | |
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| Aucun article | ||||||||
Coordination Achats
| N° | Article | Demandeur | Montant | Priorité | Statut | |
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| Aucune demande | ||||||
📁 Anciens Employés
Historique — démissions et fins de contrat
| Mat. | Nom complet | Poste | Zone | Date embauche | Date départ | Raison | Ancienneté | |
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🏪 Retailers
Réseau de revendeurs Realme — Algérie
| Code | Boutique | Région | Ville | Superviseur | Promoteur | Cluster | Cap. | Total ☎ | Realme 📱 | Oppo | Samsung | Itel | Tecno | Infinix | Promo | Key Store | |||||||
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💵 Finance — Dépenses
Vue consolidée de toutes les dépenses + saisie des dépenses directes
| Poste de dépense | Montant | Mois précédent | Évolution | Part |
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🧾 Nouvelle dépense
🚚 Livraisons
Missions de livraison — le démarcheur accepte, livre, puis le destinataire confirme
| Code | Destinataire | Contenu | Démarcheur | Statut | Prévue | |
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🚚 Nouvelle livraison
Livraison
⭐ Retailer KOC Management
Retailers influents sur les réseaux sociaux — liens des pages & nombre d'abonnés
| Magasin | Région | KOC | 🎵 TikTok | Total | Tier | Relevé | |||
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⭐ KOC
📦 POSM — Stock
Gestion du stock de matériel POSM
| Article | Catégorie | Marque | Stock | Seuil | Statut | |
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📝 POSM — Demandes
Demandes de matériel POSM par boutique
| Code | Boutique | Demandeur | Articles | Statut | Date | |
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🚚 POSM — Distribution
Distribution et livraison du matériel POSM
| Code | Boutique | Articles | Statut | Photos | Date | |
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🎯 Distribution terrain
Distribution POSM par superviseur — approbation, expédition, réception & preuve
📝 Nouvelle demande de distribution
Superviseurs & matériels
Demande
🚚 Expédition
Toutes les lignes approuvées de cette demande passeront en « Expédiée ».
📱 Lien mobile —
Envoyez ce lien personnel au superviseur. Il y accède sans mot de passe pour confirmer la réception et envoyer ses photos de preuve.
🔗 Lien démarcheur
Le démarcheur accède sans mot de passe à ce lien pour confirmer l'envoi de la marchandise des demandes approuvées (elles passent alors en « expédiée »). Un seul lien pour toutes les livraisons.
📷 Photos de preuve
Alertes système
Notifications et alertes actives
Sauvegarde & Système
Informations système et gestion des sauvegardes
📧 Paramètres email (SMTP)
Active l'envoi automatique des reçus et le reset de mot de passe par email
smtp.gmail.com, port 465, et un mot de passe d'application (≠ votre mot de passe Gmail normal).Générez-le sur
myaccount.google.com/apppasswords (validation en 2 étapes requise). Le mot de passe est stocké sur le serveur uniquement.
🏢 Distributeurs
Réseau de distributeurs (Disty)
| Disty | Téléphone | Compte | Wilaya | Région | Superviseur | Brands | Modèles | Localisation | 📷 | |
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📱 Produits
Catalogue — caractéristiques ROM / RAM
| Produit | Marque | Type | Clé | ROM | RAM | Prix système | Prix marché | Ventes | Ajouté le | ||
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📊 DB ST
Stats distributeurs & objectifs de vente
📶 Realme Goods Coverage
Couverture des modèles par magasin — infos issues des Retailers
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⭐ Key Model Coverage
Couverture des modèles clés par magasin
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📋 Demandes de relevé coverage
| Superviseur | Semaine | Produits | Consigne | Magasins | Avancement | Statut | Lien | |
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🔗 Liens superviseurs — photos de couverture
Chaque superviseur ouvre son lien sur son téléphone pour photographier ses magasins (2 photos chacun). Le superviseur doit être un employé actif du même nom que le champ « supervisor » du retailer.
🎯 Produits à couvrir
👤 Promoteurs
Chaque promoteur est rattaché à un magasin (retailer) — lien mobile : ventes + photos
| Magasin | Promoteur | Ventes |
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| — | ||
👥 Liste des promoteurs
| Promoteur | Téléphone | Région | Magasin | Ventes (mois) | Photos | Statut | Lien mobile | |
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📈 Ventes promoteurs
| Date | Promoteur | Magasin | Région | Produit | Qté |
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👤 Promoteur
📷 Photos
🏢 Distributeur
📷 Photos du distributeur
📥 Importer les distributeurs (Excel/CSV)
Colonnes reconnues par nom (ordre libre) : Disty · Phone number · Compte · Wilaya · Region · location.
📱 Produit
Historique des modifications
Journal d'audit complet des actions
| Date | Module | Champ / action | Avant | Après | Utilisateur | |
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Gestion des utilisateurs
Comptes, rôles et permissions d'accès
Reçus de paiement
Reçus signés — téléchargement PDF
| N° | Date | Bénéficiaire | Montant | ||
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Pointage terrain
Selfies employés — 09:30 / 12:30 / 13:30 / 17:30 · présent = 4/4
| Employé | 09:30 | 12:30 | 13:30 | 17:30 | Total | Statut |
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📊 Rapport pointage
Mensuel — demi-journées (matin ≤ 09:50 · après-midi : retour ≤ 13:50 + départ). Tolérance 20 min.
| Employé | Poste | Jours travaillés | Complets | ½ journées | Absences | Retards | Détail |
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| Choisis un mois… | |||||||
Détail
🔗 Liens de pointage des employés
Chaque employé ouvre son lien personnel sur son téléphone pour pointer (le mettre en favori).
🕘 Historique des modifications du pointage
Mon compte
Reporting & Analyses
Tableaux de bord et indicateurs clés
📊 Masse salariale (6 mois)
🏖️ Répartition congés
Profil Retailer
+ Nouveau retailer
✏️ Modifier le retailer
📥 Import Retailers — Excel
Code · Boutique · Région · Ville · Superviseur · Cluster · Coopère · Capacité · Realme · Oppo · Samsung · Itel · Tecno · Infinix · Promo Realme · Key Store
👉 La région de chaque magasin est lue dans le fichier → un seul fichier peut contenir plusieurs régions.
📥 Importer le pointage
Importe un fichier Excel/CSV avec les colonnes : Matricule (ou Nom), Date, Statut, et en option Heure, Retard, Notes. Statuts acceptés : présent · absent · retard · maladie · congé. Une ligne par employé et par jour (réécrit si déjà saisi).
📥 Importer le pointage terrain
Fichier Excel/CSV avec les colonnes : Matricule (ou Nom), Date, Créneau (09:30 · 12:30 · 13:30 · 17:30), Heure (optionnel). Une ligne par créneau pointé. Le statut (à temps / retard) est calculé automatiquement, et la présence du jour est recalculée (présent = 4/4).
✎ Modifier le pointage
🅿️ Permission
Autorise l'employé à ne pas travailler une demi-journée (ou la journée). La période est comptée comme travaillée et payée dans le calcul du salaire.
⚙️ Composants POSM
Les types de matériel POSM (catégories). Ajoute ou supprime tes propres composants. Les composants intégrés ne sont pas supprimables.
📦 Nouvel article POSM
📊 Ajuster le stock —
🧾 Mouvements de stock
| Date | Type | Qté | Stock | Motif | À qui / Fourn. | Réf. | Preuve | Par |
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📝 Nouvelle demande POSM
📷 Photos de distribution
🌴 Nouvelle Demande de Congé
🔗 Lien de signature — employé
Envoie ce lien à l'employé (WhatsApp, SMS…). Il ouvrira la demande sur son téléphone, complétera ses infos et signera. Une fois signée, tu pourras télécharger le formulaire PDF.
🏆 Ajouter Prime
🏆 Primes en lot — plusieurs employés
| Employé | Montant (DA) | Description |
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💳 Avance sur Salaire
📥 Import Excel Paie
Importez un fichier Excel pour calculer la paie en masse.
📚 Nouvelle Formation
💼 Nouvel Actif
✏️ Modifier Actif
📦 Nouvel Article Stock
🔄 Mouvement Stock
🚗 Nouvelle Mission
📅 Nouvelle Réunion
🏢 Nouvel article bureau
🖨️ Imprimer les étiquettes (64,3 × 31,1 mm)
| Article | Stock | # étiquettes |
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🛒 Nouvelle Demande Achat
✏️ Modifier Employé
🚪 Départ employé
Solde de Tout Compte — calcul auto, modifiable